Action en partie financée par l'APE - du concret pour vos enfants ! ! !
Merci à tous les bénévoles ! ! !
jeudi 28 mars 2019
Retour sur l'après-midi jeu du 23/03
Retour en photo sur cette première pour l'APE en partenariat avec l'association "ON FAIT UN JEU"
Vous êtes venus nombreux !
Il y avait du choix pour s'amuser
Tous les bénéfices serviront à financer les divers évènements de l’école primaire YAB.
Objets trouvés, à nous réclamer:
- un plateau
- un tour de cou :p
Compte Rendu Réunion 07 Mars 2019
Présents :
Julie Rogé Fleury
Christelle Deloffre
Lydie Anniéré
Carole Denef
Sébastien Thénot
Clotilde Brief
Couscous
Première opération couscous en partenariat avec la maison GHYSEL à Louvil. Achat par l’APE à 7,5€ la part puis revente à 8,5€.
Bilan : 63 parts commandées pour un total de 63€ de bénéfice
Distribution très compliquée liée au manque de bénévole présent le jour-même.
Il est rappelé lors de cette réunion que l’association doit pouvoir compter sur ses bénévoles s’ils se sont engagés à être présent.
En cas de soucis de dernières minutes, il est toujours possible de contacter les membres du bureau pour trouver des solutions.
Il est rappelé lors de cette réunion que l’association doit pouvoir compter sur ses bénévoles s’ils se sont engagés à être présent.
En cas de soucis de dernières minutes, il est toujours possible de contacter les membres du bureau pour trouver des solutions.
Suite aux différents problèmes rencontrés lors de cette distribution, il a été décidé que toutes les commandes non retirées
le jour même ne seront plus honorées ni remboursées.
le jour même ne seront plus honorées ni remboursées.
Animation « On fait un jeu »
Validation d'une après-midi/soirée en partenariat avec l'asso « On fait un jeu » le Samedi 23/03/19 de 15h30
à 19h30 à la salle des fêtes de CYSOING. L'asso ramène les jeux et s'occupe de l'animation nous gérerons la buvette et l'alimentation,
le devis proposé par l'asso est de 162 €.
à 19h30 à la salle des fêtes de CYSOING. L'asso ramène les jeux et s'occupe de l'animation nous gérerons la buvette et l'alimentation,
le devis proposé par l'asso est de 162 €.
Tarifs : Gratuit pour les enfants scolarisés à YAB (contre un bon reçu en classe distribué en S11) et les adhérents de
l’asso « On fait un jeu » (sur présentation d’une preuve)
l’asso « On fait un jeu » (sur présentation d’une preuve)
1 € pour les autres
Stand restauration tenu par l’APE avec café, crêpes, croques, soupe – voir si formule soupe/ pain sur réservation.
Nous procèderons également à un « appel à gâteaux »
Actuellement 6 formules soupe commandées – Soupe assurée par Aurélie
Proposition de faire une tombola pendant l’après-midi jeu :
2€ le ticket
Gain : un jeu de société 🡪 le « 6 qui prend » sur les conseils de Clotilde
Organisation :
Carole se charge des courses + liste du matériel à prendre le jour-même (voir mail du sam. 2 mars 15:27)
Lydie propose de venir avec un appareil à hot-dog
50 sachets de bonbon ont déjà été préparés
Christelle ou Lydie propose de venir avec un tampon pour identifier les personnes rentrées dans la salle(sur la main)
Julie vient avec 2 cartons de déménagement (poubelle de tri)
Lydie récupère les clés de la salle le jour même à 12h00
Installation APE le jour même à 13h30 (mise en place des tables et de la petite restauration
Un portant pour les vestes et manteaux dans la salle avec une affiche (APE pas responsable…)
2 personnes pour gérer l’entrée dans la salle à partir de 15h30
2 personnes derrière le bar
Besoin de l’asso ON FAIT UN JEU :
3 tables (pour les caisses de jeux)
Espace au sol de 4x2 m
Opération pizza
Relance d’une opération pizza pour le 05 avril 2019 (veille des vacances)
Fin de la réunion 21h30
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